個人情報保護方針
佐川印刷は、情報サービス産業として企業の社会的責任を果たすために、以下の個人情報保護方針を確実に実行します。
平成18年4月19日 佐川印刷株式会社はプライバシーマーク®の付与認定を取得しました |
1.個人情報の管理体制
個人情報保護の為の管理体制を確立し、すべての社員に個人情報保護の重要性を教育、周知するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの遵守の徹底を図ります。
2.個人情報の取得と利用
個人情報の取得は目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り取得します。また、個人情報の利用は、その目的の範囲内で行います。
3.個人情報の保護
個人情報の管理方法は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を予防し、是正する為の適切な処置を行います。
4.コンプライアンス
当社が取扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
5.苦情及び相談への対応
当社が取扱う個人情報に関する苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
6.継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムについて継続的に改善します。
2005年4月1日制定
2011年12月15日改定
佐川印刷株式会社 代表取締役社長 佐川 正純
※個人情報保護マネジメントシステムとは
佐川印刷が自ら取扱う個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステムを規定した個人情報保護管理マニュアル及び下位文書等をいいます。
<当社の個人情報利用業務について>
1.顧客企業様から委託された個人情報に対する当社の利用目的について当社は、次のような受託業務において個人情報を取り扱います。
- ダイレクトメール印刷、発送業務
- 各種名簿の印刷、発送業務
- 名簿のデータベース製作、管理業務
- その他個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
2.ご本人様から直接個人情報を取得する場合の利用目的について当社は、次のような業務において個人情報を取り扱います。
- EC(電子商取引)業務
- 名刺、はがき等の印刷、加工、発送業務
- 当社の社員採用に関する業務
- その他個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
≪個人情報の取扱い、
開示等のお求めに関するお問い合わせ先≫
佐川印刷株式会社 お問い合わせ窓口
経営管理部 三好
TEL:089-925-7471
FAX:089-925-7464
受付時間:9:00~17:00
(土・日・祝を除く)
<保有個人データの安全管理のために講じた措置>
- 基本方針の策定:個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
- 個人データの取扱いに係る規律の整備:個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
- 組織的安全管理措置:整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
- 人的安全管理措置:個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
- 物理的安全管理措置:個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
- 技術的安全管理措置:個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
<保有個人データの開示等の手続きについて>
当社が保有している保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用、提供の停止の請求につきましては、上記窓口までご連絡ください。追ってご案内させていただきます。
なお、本人又は代理人であることの確認のため、次の書類を提出していただきます。
①本人確認書類:運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかの写し
②代理人の場合、①に加え、代理人の本人確認書類及び委任状
<Google Analytics™の利用について>
当社が運営するウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況や訪問者数の調査などのトラフィックデータの取得のため、Google Analytics™を利用しております。Google Analytics™のプライバシーポリシーに関する説明については、同社のプライバシーポリシーをご覧ください。
Google Analytics™によるクッキーの利用を拒否したい場合には、Google Analytics™のウェブサイトから、オプトアウトすることができます。
<トラフィックデータの利用について>
当社が運営するウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況や訪問者の行動をトラッキングするためのトラフィックデータを取得するため、Kairos3を利用しております。 同社のプライバシーポリシーに関する説明は、以下のURLをご覧ください。